Informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)
- Titolarità del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza di cui alla suddetta normativa da parte della Società Navigazione Libera del Golfo s.r.l. con sede legale in Napoli alla Via G. Melisurgo n. 4, che opera in qualità di Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge.
- Natura dei dati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono, nella normalità dei casi, dati “comuni” quali, ad esempio, i dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, età, sesso) e qualsiasi altra informazione idonea ad identificare un singolo individuo (codice fiscale, indirizzo fisico o e-mail, telefono fisso o mobile, ecc.) e saranno trattati per le seguenti finalità:
– concludere i contratti per i servizi di trasporto offerti dalla Società;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– perseguire gli interessi legittimi del Titolare del trattamento o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Per le finalità suddette, il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio e non necessita di suo consenso, in quanto la mancata fornitura comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto con Voi e l’impossibilità da parte di Navigazione Libera del Golfo s.r.l. di concludere il contratto e fornire i relativi servizi.
III. Modalità d’uso e tempi di conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla legge.
- Ambito di circolazione dei dati
IV.1a ambito riconducibile al medesimo Titolare
I dati possono essere utilizzati da personale di Navigazione Libera del Golfo s.r.l. cui è stato assegnato uno specifico ruolo di responsabile o incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto di Navigazione Libera del Golfo s.r.l., queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento e sotto la direzione ed il controllo di Navigazione Libera del Golfo s.r.l.
IV.1b all’interno del medesimo gruppo societario per fini contrattuali o contabili
Inoltre, i dati possono essere trasmessi anche alle altre società del Gruppo, per adempiere a specifici obblighi di legge o per fini contrattuali e contabili.
IV.2 Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi a destinatari indeterminati e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo per le comunicazioni necessarie per l’espletamento dei servizi oggetto del contratto e per eventuali pratiche amministrative previste dagli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata.
- Trasferimento di dati all’estero
I suoi dati potranno essere trasmessi nel territorio dell’Unione Europea e trattati da soggetti, comunque rientranti fra le categorie citate al punto IV. di cui sopra, situati sul territorio dell’Unione Europea per l’esecuzione di attività strumentali per conto di Navigazione Libera del Golfo S.r.l.; in tal caso, tali entità agiscono in qualità di responsabili del trattamento e l’attività è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l’adozione di clausole contrattuali ad hoc.
- Diritti
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Navigazione Libera del Golfo S.r.l.:
– via e-mail, all’indirizzo: privacy@nlg.it;
– via fax, al n.: 081-4109460;
– via posta, all’indirizzo: Via G. Melisurgo n. 4 – 80133, Napoli.
Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, Ella avrà diritto a proporre reclamo o ricorso al Garante per la protezione dei dati personali nei termini e secondo le modalità previste dalla normativa UE e nazionale applicabile.
